Persondatapolitik
- Generelt
Hos Kjærgaard Symaskiner er vi bevidste om vor forpligtigelse omkring beskyttelse og behandling af persondata og vi respekterer lovgivning og ønske om hemmeligholdelse af alle personlige oplysninger. Vi foranlediger beskyttelse af persondata ved hjælp af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger som tilsigter, at behandling af persondata sker i henhold til lovgivning mv.
Vi henholder os til Databeskyttelsesforordningen samt supplerende lovgivning og branchestandarder f.eks. Bogføringsloven, Inkassoloven samt Kjærgaard Symaskiners generelle salg og leveringsbestemmelser. - Behandling af persondata
Ved oprettelse af en kundeforhold hos Kjærgaard Symaskiner behandler og opbevarer vi navn, adresse, telefonnummer, CVRnummer og mailadresse. Oplysningerne anvendes i forbindelse med kreditvurdering samt salg og levering af Kjærgaard Symaskiner relaterede materialer.
Som led i vores daglige forretningsdrift og opfyldelse af samhandel med kunder, distribuerer og sender vi varer til f.eks. kundeadresser samt projektadresser, efter aftale. Vi benytter distributører og vognmænd som vi har indgået leveranceaftaler med. I tilfælde, hvor der aftales fabriksleverancer eller andre specialleverancer, videregiver vi relevante og nødvendige oplysninger om
f.eks. navn og leveringsadresse. - Markedsføring
Med henblik på markedsføring af vores virksomhed og vore produkter anvender vi kun persondatainformation hvis vi har modtaget samtykke, med mindre lovgivningen tillader os at kontakte dig uden først at have indhentet samtykke.
Vi respekterer, at du til enhver tid har mulighed for at angive, at du ikke ønsker at modtage markedsføring, delvist eller i enhver henseende. Personoplysninger indsamlet i forbindelse med f.eks.konkurrencer og lign. slettes eller bortfalder, efter endt intervalperiode eller når relevansen ikke længere er til stede. - Fortrolighed
Såvel kunden som Kjærgaard Symaskiner, samt dennes medarbejdere, skal fortroligholde enhver oplysning om den anden parts forhold og interne oplysninger, som parterne gennem Kjærgaard Symaskiners leverede produkter og ydelser bliver bekendt med. - Persondata
I det omfang Kjærgaard Symaskiner fortager behandling af persondata, som kunden er ansvarlig for, sker sådan behandling alene efter kundens instruks. I det omfang Kjærgaard Symaskiner behandler persondata for kunden på egne systemer, har Kjærgaard Symaskiner truffet de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod at oplysningerne hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lov om behandling af personoplysninger - Ændring og indsigt
I henhold til gældende lovforordning har kunden ret til indsigt i og sletning af de persondatainformationer Kjærgaard Symaskiner skulle have indsamlet. Endvidere har kunden til en hver tid ret til indsigelse i vores behandling og brug af de indsamlede data samt til at få korrigeret kundens oplysninger, hvis de observeres som værende ikke korrekte, dog dette med visse lovbestemte undtagelser. Henvendelse vedrørende vores behandling af persondata
bedes rettet til helle@symaskine.dk Ved anmodning om indsigt skal oplyses navn, adresse og evt. CVR-nummer samt angive hvilke oplysninger, du ønsker indsigt i. Endvidere skal der vedlægges relevant og valid dokumentation for din identitet.
Enhver henvendelse vedr. persondata vil normalt blive besvaret hurtigst muligt, efter vi har modtaget en skriftlig indsigelse. I tilfælde at øget svartid bliver kunden informeret efter behørig tid.
Ved grundløse eller overdrevene og gentagne anmodninger vil vi rette henvendelse til indsigelses-opfordreren med henblik på yderligere relevant information. I modsat fald vil anmodningen ikke blive besvaret. - Varighed
Kjærgaard Symaskiner opbevarer og behandler relevante kundeoplysninger i 5 år efter ophørt samarbejde, hvorefter alle informationer vil blive slettet fra virksomhedens interne it system. - Cookies
Ved brug af Kjærgaard Symaskiners hjemmeside, giver kunden samtykke til, at Kjærgaard Symaskiner anvender cookies.
Vi forbeholder os ret til at ændre vores persondatapolitik i tilfælde af ændringer i f.eks. lovgivning.
